Уполномоченное учреждение региона перешло на сервис электронного документооборота федеральной электронной площадки РТС-тендер. Данное новшество позволяет проводить региональные закупки штатно, несмотря на дистанционный режим, вызванный пандемией COVID-19.

Фото из архива БНК

В январе 2020 года зампредом правительства – министром финансов республики Галиной Рубцовой было принято решение об использовании системы ЭДО FINTENDER-EDS при взаимодействии уполномоченного учреждения с заказчиками. Данный переход частично взял на себя функции внешней системы размещения заказа (ВСРЗ) в регионе.

«Сервис предоставляется бесплатно, направление и подписание документов обеими сторонами происходит в режиме онлайн. Помимо безопасности обмена, значительно сокращается время, так как обмен происходит мгновенно. Подписание документов производится в сервисе ЭДО квалифицированной электронной подписью, что обеспечивает 100% юридическую значимость» - отметила директор Северо-Западного филиала РТС-тендер Юлия Гурьянова.

«Особенность системы в том, что подписанные документы можно выгружать со штампом электронной подписи всех участников процесса или отдельно выгружать файлы электронной подписи, проверять, не были ли внесены изменения в подписанный документ. Также использование системы упростило наш внутренний документооборот, что помогло нам обеспечить бесперебойную работу в режиме самоизоляции» - комментирует директор уполномоченного учреждения Республики Коми Сергей Кудинов.

Многие организации и госучреждения по всей стране перешли на удаленный формат, который существенно осложнил их работу. Документооборот был затруднен из-за запрета дистанционного доступа к внутренним базам данных и архивам, а также из-за необходимости визирования, согласования и подписания. На сегодняшний день сервисом ЭДО FINTENDER-EDS в России пользуются уже более 50 000 клиентов.