Обновленная форма расчета РСВ действует согласно Приказу ФНС № ЕА-7-11/696@ от 29.09.2023 г. Впервые она была применена для оформления расчета за 9 месяцев 2023 г. В 2024 г. его принимают только на новом бланке. Предоставлять его в налоговую нужно до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Обновление формы РСВ связано со следующими нововведениями в законодательстве:
Все вышеперечисленные пункты нашли отражение в новом бланке РСВ. Пример и правила его заполнения подробно описаны здесь.
Его применение в 2024 г. обязательно для всех работодателей: юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых официально трудоустроен хотя бы один работник. Если в организации только один сотрудник – директор-учредитель без начисления зарплаты, то сдается нулевой РСВ. Если у ИП в течение года не было сотрудников, отчет вообще не сдается. Его личные страховые взносы за себя в расчете не отражаются, поскольку сам ИП не входит в число наемных сотрудников и не включает себя в число застрахованных.
Заполненный расчет сдается в ИФНС по месту регистрации работодателя. За сотрудников обособленного подразделения отдельный РСВ сдают по месту его регистрации только в том случае, если оно самостоятельно начисляет и выплачивает им зарплату через свой собственный расчетный счет. Если сотрудникам подразделения зарплату начисляет и выплачивает основная организация через свой счет, то подавать отдельный расчет по ним не нужно – сведения о них включаются в общий РСВ.
Расчет оформляют и сдают в электронном виде все организации и ИП со штатом более 10 сотрудников. Если их меньше, можно выбрать бумажную форму, но электронная предпочтительнее.