Это компания «Смарт Вэй», и мы поможем вам узаконить перепланировку, разработать проект и технический план, успешно пройти согласование работ. Об вашего имени всеми действиями займется наш представитель по доверенности.
Даже в квартире с налаженным бытом и семейным уютом иногда приходится проводить перепланировку. Что уж говорить о нежилых помещениях в МКД, используемых в основном для ведения бизнеса. Сегодня - офис, через год - магазин, затем со сменой собственника - парикмахерская и т.д. Каждая смена коммерческого вектора чревата перепланировкой. Возникает вопрос, согласовывать перепланировку самостоятельно или доверить это другому лицу по доверенности? Обосновать ответ мы попробуем в этой статье.
Зачастую собственник не обладает ни достаточным временем, ни знаниями, чтобы заниматься согласованием перепланировки самостоятельно. Поэтому разумным решением будет доверить необходимые процедуры, представление документов, контакты с уполномоченными органами и должностными лицами профессионалам. На основании доверенности специалист будет представлять ваши интересы в органах власти и организациях, собирать и представлять от вашего лица документы.
Проблемы, которые придётся решать собственнику в случае самостоятельного согласования перепланировки — это выбор проектной компании с членством в СРО, заказ проекта и технического заключения на перепланировку, сбор многочисленных документов, направление их в Мосжилинспекцию.
Гораздо быстрее и удобнее доверить согласование перепланировки профессионалам. Компания «Смарт Вэй»:
· проводит обследование и обмеры объектов;
· разрабатывает проектную документацию на все виды работ;
· оказывает услуги по согласованию;
· оформляет технические планы для внесения изменений в ЕГРН.
Доверяя процедуру согласования нашим экспертам, вы заключаете договор на выполнение ряда работ и оказание услуг в рамках нотариально удостоверенной доверенности.
Все эти работы и услуги мы оказываем в полном объеме без привлечения третьих лиц. В штате «Смарт Вэй» есть техники, инженеры-проектировщики, кадастровые инженеры, юристы. Также мы выполняем проекты инженерных систем, пожарной безопасности, изменения фасадов, готовим буклеты архитектурного облика зданий (АГР или АГО), технические заключения о состоянии объекта. Если нужно, наши специалисты оформят проект демонтажных работ для сноса здания. Также, по мере необходимости наши специалисты разработают специальные технические условия (СТУ), рассчитывают пожарные риски.
Доверенность на перепланировку от физического лица обязательно должна быть выполнена в письменной форме и удостоверена нотариусом. С реестром нотариусов города Москвы можно ознакомиться на сайте Московской городской нотариальной палаты. Стоимость доверенности на представление интересов по согласованию перепланировки в Москве составит около 3000 рублей.
Доверенность от юридического лица на согласование перепланировки нотариальной формы не потребует. Исключение: если в ней предусматривается возможность передоверия. В этом случае у нотариуса от организации потребуется устав и документ, подтверждающий полномочия руководителя.
Как правило, в доверенности указывается срок её действия (обычно это 1 – 2 года с момента составления). Также следует задуматься: может ваше доверенное лицо в дальнейшем передавать полномочия либо заниматься согласованием будет исключительно оно? Возможность передоверия можно также включить в содержание документа. Чаще всего доверенность на перепланировку оформляется без права передоверия, но зачастую сразу на нескольких доверенных лиц (сотрудников одной организации).
При оформлении доверенности от физического лица потребуется его паспорт, а также данные лица, которому доверяется согласование: ФИО, дата рождения, паспортные данные, прописка. Если доверенность составляется на организацию, то нужно будет указать полное наименование юридического лица, его юридический адрес, дата и место его государственной регистрации, а также ОГРН.
Самый простой вариант, когда собственник один, т.е. в доверенности указывают только его данные. Если собственников несколько, возможны два варианта:
· они одновременно расписываются в одной доверенности;
· они посещают нотариуса в разное время и выдают доверенному лицу несколько доверенностей.
Небольшой нюанс - во втором случае заплатить нужно будет за каждую доверенность отдельно.
Перед подписанием доверенности тщательно проверяем свои данные и данные доверителя (паспортные данные, адреса, данные объекта недвижимости) – нет ли там ошибок. В противном случае доверенность будет недействительна. Если Мосжилинспекция и другие органы власти найдут опечатку (а проверяют они документы очень внимательно), то откажут в рассмотрении документов.
Что делать, если доверенность уже составлена, но в ней обнаружена ошибка? Идите к вашему нотариусу, он без проблем должен исправить несовпадение.
Как прекратить деятельность доверенности раньше срока? Иными словами: можно ли отменить доверенность? Ответ в данном случае утвердительный: да, можно. Сделать это совсем не сложно. Просто обращаетесь к нотариусу (любому, не обязательно к тому, который изначально вашу доверенность оформлял), предъявляете паспорт и пишете заявление об отмене документа. Форма заявления стандартна, нотариус вам её даст.
С написанием заявления ваша доверенность аннулируются. Данные внесут в единую информационную систему нотариата. При этом нет необходимости кого-то уведомлять об отмене вами доверенности: ни доверенное лицо, ни органы государственной власти или местного самоуправления.
Важно четко описать полномочия, которые вы передаёте по доверенности. Также нужно понимать, в каких органах власти и управления, организациях и учреждениях будет действовать ваше доверенное лицо. Как правило, у нотариусов есть стандартный набор полномочий, которые они перечисляют в доверенности на перепланировку. Но можно предложить и свой. В конце концов, это же вы, а не кто-то другой, доверяете действовать от вашего имени. Мы предлагаем указать в доверенности следующие полномочия:
· быть представителем на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме. Если ваша перепланировка затрагивает общее имущество жильцов для перепланировки потребуется созывать и провести общее собрание собственников МКД с повесткой – вопросом о разрешении на перепланировку. Если не можете или не хотите присутствовать на таком собрании лично, есть смысл передоверить это полномочие.
· произвести действия по подготовке и оформлению проекта переустройства и (или) перепланировки и технического заключения. Подготовка проекта через и технического заключения о состоянии несущих конструкций возможна через организацию, состоящую в СРО.
· заказать и получить документы, необходимые для ведения кадастрового/технического учёта, технического плана;
· подавать заявления, сдавать и получать справки, документы, выписки, дубликаты и копии справок и документов, в том числе получать технический паспорт, экспликацию, поэтажный план и другие планы, проектную, техническую и иную документацию;
· получить решение о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки;
· подписать и получить акт приёмочной комиссии;
· получать информацию об объекте недвижимого имущества и зарегистрированных правах, получения выписок и иных сведений из Единого государственного реестра недвижности, с правом подачи заявлений об исправлении технических ошибок в записях, допущенных при государственной регистрации и/или оформлении соответствующих документов.
Отдельно мы предлагаем указать в доверенность полномочий на ведение дел в Государственной жилищной инспекции города Москвы (Мосжилинспекции) при производстве по делу об административном правонарушении. Сюда входит право знакомиться со всеми материалами дела, давать объяснения, замечания, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, участвовать в составлении протокола об административном правонарушении и рассмотрении дела, ответственность за которое предусмотрена КоАП РФ (ст. 7.21), КоАП Москвы (ст. 9.12), подписывать документы, получать копии документов, обжаловать постановление по делу об административном правонарушении, подписывать протокол об административном правонарушении, иные права и обязанности в соответствии с КоАП РФ, КоАП Москвы, с предоставлением права на участие в проведении выездных проверок, проводимых должностными лицами Мосжилинспекции, с правом получения документов (актов проверок, предписаний, уведомлений о проведении проверки).
Такое очень развернутое полномочие не будет лишним. Внеплановые проверки, к сожалению, могут ожидать вас в любое время по жалобам жильцов, конкурентов и просто «неравнодушных» прохожих. К примеру, при перепланировке в форме оборудования входа из окна помещения на первом этаже. Особенно актуальны эти полномочия будут в случае согласования фактически проведённой перепланировки, при которой более чем вероятна административная ответственность.
Обращаем внимание, что с 1 апреля 2024 года заявление о внесении изменений в Росреестр вместо собственника направляет жилищная инспекция. Поэтому в доверенности можно опустить следующие полномочия:
«зарегистрировать реконструкцию, переустройство и перепланировку в установленном законом порядке в регистрирующем органе, с правом подачи заявлений на государственную регистрацию, приостановление государственной регистрации, возврат документов без государственной регистрации, возврат денежных средств, уплаченных за государственную регистрацию, с правом получения документов после государственной регистрации».
Раньше они стандартно включались в доверенность.
Мнение эксперта. Как выявляются несогласованные перепланировки? Возможно, при совершении сделок. А случается иначе. Процитируем в этой связи юриста агентства недвижимости One Moscow Сержа Мартиросяна из материала агентства РБК Компани «Как узаконить перепланировку в 2024 году». Комментарий дан относительно квартир, но к нежилым помещениям в МЖД тоже вполне применим: «Часто возникают вопросы о том, как уполномоченные органы об этом узнают? Ответ очень простой — пока у вас идет ремонт в квартире, бдительные соседи, как правило, направляют запрос в жилищную инспекцию на предмет законности производимого вами ремонта».
Следует чётко понимать, какие полномочия вы передаёте своему доверенному лицу. Не стоит опасаться, что доверенность даёт возможность мошеннических действий вроде продажи помещения за спиной владельца. Нотариальная доверенность с четко прописанными полномочиями, описанными выше – залог её использования по назначению.
В тексте специально делается акцент на том, что все действия проводятся в рамках решения вопроса перепланировки и переустройства. Компания «Смарт Вэй» в свою очередь гарантирует прозрачность и полную контролируемость всех работ и услуг в рамках согласования перепланировки нежилого помещения в МКД. Мы имеем репутацию надежного партнера, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы наших клиентов. Если у вас остаются вопросы, наши специалисты готовы ответить на них во время личной встречи, по телефону или сообщением в мессенджеры.
Не менее важен перечень органов власти и местного самоуправления, учреждений, организаций, представительство ваших интересов в которых вы передаете доверенному лицу. Предлагаем максимально зафиксировать в доверенности инстанции, которые могут встретится на вашем пути в процессе согласования перепланировки нежилого помещения в многоквартирном доме. Возможна следующая формулировка:
«быть моим представителем во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных, муниципальных, коммерческих и некоммерческих учреждениях, организациях и предприятиях, в том числе в ТСЖ, управляющей компании, Управлении Роспотребнадзора по г. Москве, ФБУЗ «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве», Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии и её подведомственных учреждениях, Бюро технической инвентаризации, ГБУ «Экспертный центр» Архитектурно-планировочном управлении округа, Государственной жилищной инспекции города Москвы, Комитете по архитектуре и градостроительству города Москвы, Департаменте культурного наследия города Москвы, Департаменте городского имущества города Москвы, Центре государственных услуг «Мои документы», Управе муниципального района».
Данных организаций для согласования достаточно. Однако в случае непредвиденных обстоятельств в начале доверенности есть обобщающая формулировка «во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных, муниципальных, коммерческих и некоммерческих учреждениях, организациях и предприятиях».
В соответствии со ст. 44.1 Основ законодательства РФ о нотариате нотариальная доверенность в бумажном виде выдается в одном экземпляре. Это означает, что оригинал доверенности нужно беречь. Исключается вариант прикладывания оригинала к тому или иному делу или пакету документов. При необходимости доверенное лицо прикладывает нотариально удостоверенные копии.
Учитывая то, что подача документов во многие организации, в том числе в Мосжилинспекцию, проходит в дистанционном формате, нотариус может оформить электронную доверенность. Нотариус вносит информацию о ней в электронную нотариальную базу ЕИС, которая публикуется в открытом доступе на сайте ФНП (ссылка на сервис проверки https://reestr-dover.ru/).
· Доверенность даёт возможность “чужими руками” в ваших интересах провести согласование перепланировки.
· От физического лица такая доверенность должна быть нотариально удостоверена. Юридические лица, как правило, выдают доверенность на согласование перепланировки в простой письменной форме.
· Доверенность включает в себя ряд полномочий, в состав которых мы рекомендуем включить представительство в различных органах власти, организациях, учреждениях, а также заказ и получение документов.
· Среди органов и организаций, представительство в которых доверяется для согласования перепланировки в МКД выделим Мосжилинспекцию, МосгорБТИ, ФБУЗ «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве», Росреестре и т.д.
Лучшим решением вопросов с вашей перепланировкой будет доверить её согласование нашим экспертам. Контакты для связи: компания «Смарт Вэй», телефон 8-(499)-322-05-14 (Москва) и 8-(812)-425-35-90 (Санкт-Петербург), электронная почта , сайт https:// smway.ru/, телеграм канал https://t.me/SMWgroup.