Сервис ЭДО Контур.Диадок: быстрый обмен документами с контрагентами

Диадок - это сервис ЭДО, с помощью которого можно отправлять и получать документы в электронном виде, имеющие юридическую силу. Это делает их равнозначными бумажным экземплярам. Это значит, что:

- отправленные документы не понадобится распечатывать;

- их можно предоставить в контролирующие органы или судебные инстанции при необходимости;

Какой документацией можно обмениваться через Контур.Диадок?

Система позволяет обменивать любыми внешними или внутренними документами с заказчиками, поставщиками и другими офисами своей компании.

Отправлять допускается:

- первичные и учетные файлы;

- организационно-распорядительные и оправдательные бумаги;

- сопровождающие деятельность организации (реклама, отчеты по различным вопросам и многое другое).

Основные возможности ресурса:

1. Отправка и прием документации в режиме онлайн.

2. Архивирование на серверах СКБ.

3. Возможность доработки файлов с любого гаджета.

4. Создание перечня контрагентов в системе, функция поиска нужной ООО.

5. Формирование отчётности в системе.

6. Регистрация сотрудников с нужными полномочиями для отражения цепочки согласования документа в одном окне.

7. Роуминг с клиентами, работающими с другими операторами ЭДО.

8. Надёжные шифры для защиты передаваемых данных, протоколирование процесса передачи.

9. Уточнение важной информации в онлайн-чате.

Для чего нужен Контур.Диадок...

1. Бухгалтеру:

- простота взаимодействия с ФНС и судами;

- экономия временных и финансовых трат благодаря отсутствию необходимости дублирования на бумаге;

- быстрая корректировка и внесение изменений в базу;

- возможность работать в привычной УС;

- отслеживание статуса документа;

- круглосуточный доступ и поиск по названию в фильтре.

2. Финансовому директору:

- снижение издержек на печать, бумагу и архив;

- повышение суммы входящего НДС и результативности внутренних бизнес-процессов;

- прозрачность взаимодействия с контр агентами;

- минимизация нагрузки на топ-менеджмент;

- отсутствие привязки к рабочему месту, работать можно с любой точки земного шара со стабильным доступом к сети;

3. IT-руководителю:

- освобождение IT-ресурсов фирмы;

- высококачественное API с открытым кодом;

- квалифицированная поддержка в процессе настройки;

- бесплатная техподдержка на протяжении всего срока эксплуатации;

- готовые решения по интеграции для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и т.д.;

- надёжность системы.

Преимущества ЭДО:

- снижение непроизводственных издержек;

- отсутствие необходимости дублирования на бумаге;

- избавление от трат на бумагу, печать, обслуживание копировальной техники, почтовые услуги, аренду архива и зарплату архивариусу;

- экономия ресурсов (для отправки пакета документов почтой тратится в среднем до 80 руб, тогда как в ЭДО - всего 9).