Оформление и подача документов для регистрации ООО строго регламентированы, правила прописывает налоговая служба и неукоснительно контролирует их соблюдение. Правила не столько сложны, сколько запутаны и требуют предельной внимательности от тех, кто готовит документы. Даже маленькая ошибка может повлечь отказ в государственной регистрации организации, рассказываем, что делать в таком случае.

Почему могут отказать в регистрации ООО

Как ни удивительно, самая распространённая причина отказа в регистрации ООО – это орфографические и грамматические ошибки при заполнении заявления. Сюда же можно отнести опечатки, несоблюдение общепринятых правил сокращений или написания адресов.

Перечень самых распространённых ошибок ФНС периодически размещает на своём официальном сайте, с ним можно ознакомиться и постараться таких ошибок избежать.

Полный перечень причин для отказа прописан в статье 23 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Мы приведём некоторые частые причины, из-за которых можно получить отказ в регистрации ООО:

• документы подаются не в ту инспекцию;

• неверно выбрана причина представления заявления;

• не сформирован полный пакет документов;

• не указан адрес электронной почты;

• ошибся нотариус, заверяющий документы;

• название не соответствует законодательным требованиям;

• юрадрес признан адресом массовой регистрации;

• учредители или руководитель организации дисквалифицированы и не имеют права заниматься предпринимательской деятельностью и др.

Иногда отказывают в регистрации, опираясь на ст. 10 Гражданского кодекса. Повод для отказа – заявители не имеют реального намерения осуществлять хозяйственную деятельность. Это, конечно, редкость, но в нашей практике были и такие ситуации.

Что делать в случае отказа

Отказ – это, конечно, неприятно: вы теряете время, а возможно, и деньги (оплата госпошлины при подаче документов лично), ведь нужно начинать процесс регистрации заново. Но уже ничего не поделаешь, и на будущее важно учесть совершённые ошибки.

В первую очередь следует понять, из-за чего последовал отказ в регистрации общества с ограниченной ответственностью, устранить эту ошибку, а затем заново подготовить и подать документы. Причину отказа налоговый орган должен указать в решении об отказе в регистрации, которую выдаст после проверки документов.

Самые сложные случаи отказов в регистрации юридического лица – когда в налоговой решают, что вы пытаетесь зарегистрировать ООО по адресу массовой регистрации, или же что директор и участники ООО лишены права занимать руководящие посты. В этом случае придётся менять юридический адрес или искать другого руководителя. Либо же доказывать инспекторам, что эта информация не соответствует действительности.

Также вы имеете право обратиться с жалобой на решение налогового органа. Это поможет в том случае, когда вам не разъяснили причины отказа (а сами вы ошибок не обнаружили), либо если решение выдано за пределами отведённого срока (3 рабочих дня). На подачу жалобы даётся 3 месяца.

Если на жалобу также не последует реакции, то можно обратиться в суд. В этом варианте, конечно, придётся потратить намного больше времени и денег, чем если устранить ошибку и повторно подать заявление на регистрацию.

Что может помочь избежать отказа в регистрации ООО

Избежать отказа в регистрации помогает внимательное отношение к требованиям законодательства, касающимся регистрации ООО. При подготовке документов используйте официальные источники информации - закон № 129-ФЗ и сайт Федеральной налоговой службы.

Если что-то остаётся непонятным, можно обратиться непосредственно к инспекторам через сайт или горячую линию.

Перед подачей комплекта документов для регистрации ООО внимательно проверяйте:

• соответствует ли указываемая информация действительности;

• есть ли данных во всех полях, которые обязательны к заполнению;

• наличие подписей и печатей, заверения нотариуса, если подаёте лично;

• написание адресов согласно Государственному адресному реестру;

• ошибки по русскому языку и др.

Гарантированно избежать отказа в регистрации ООО помогут внимательные регистраторы, для которых подготовка документов является профессиональной деятельностью.

У нас, в ЦБР «Берега Невы», стаж работы некоторых специалистов исчисляется уже десятками лет. Они знают все требования законодательства, поэтому процесс регистрации ООО или ИП для них не представляет сложности.

Мы гарантируем вам, что правильно составим документы и соблюдём все необходимые процедуры, чтобы зарегистрировать ООО без отказа в налоговой. А если по нашей вине отказ всё же произойдёт, то мы исправим ситуацию за свой счёт.