Надоело оплачивать часы, просиженные персоналом «ВКонтакте», «Одноклассниках» и на развлекательных сайтах? Ниже расскажем, почему В семи пунктах – о том, на что обратить внимание при выборе системы для контроля рабочего времени, чтобы она стала другом, а не проблемой для компании.

1. Есть ли расчет общего продуктивного/непродуктивного времени?

Система контроля рабочего времени https://workly.io/ru/ осуществляет мониторинг времени использования программ и сайтов. Сайты группируются по категориям, а для категории задается, продуктивно ли ее использования для конкретного сотрудника или нет. На основании этого определяется общее продуктивное и непродуктивное время. Причем мониторинг времени работы осуществляется с точностью до секунды.

2. Имеется ли новостная лента нарушений?

Нарушения, как правило, происходят регулярно. И если каждый раз для их поиска пересматривать всю статистику, то на это может уходить достаточно много времени. Чтобы экономить время, можно воспользоваться новостной лентой нарушений. Если сотрудник потратил много времени на социальные сети и другие развлекательные сайты, то это будет нарушением и отобразится в новостях. В системе контроля рабочего времени Workly нарушения отображаются в календаре, что помогает оценить частоту их возникновения.

Удобно иметь список всех нарушений сотрудника чтобы устроить с ним “разбор полетов”. Workly дает возможность фильтрации по выбранному набору сотрудников. Поэтому менеджеры отделов могут быстро просматривать нарушения своих подопечных, не погружаясь в детальный анализ рабочего времени.

3. Можно ли увидеть конкретные периоды использования программы?

Во многих организациях за нецелевую активность начисляются штрафы. Тут-то и начинаются споры о том, что система неправильно посчитала активность какого-либо сотрудника. Некоторый персонал отказывается признавать, что провел на развлекательных сайтах так много времени. Решить вопрос можно только одним способом – предоставить сотруднику детальные периоды использования таких сайтов.

4. Хватит ли производительности для мониторинга всех сотрудников?

чтобы предоставлять статистику системам приходится обрабатывать большой объем данных. Причем он растет в зависимости от времени мониторинга и количества сотрудников.

У системы контроля рабочего времени под капотом скрывается очень мощный движок. А все потому, что к разработке системы были подключены самые квалифицированные специалисты. Среди них есть и победители всероссийских математических олимпиад, и призеры федеральных научных конкурсов, и несколько кандидатов наук. Поэтому Workly без труда тянет мониторинг до 1000 сотрудников на одном сервере.

5. Может ли сотрудник отключить мониторинг? Если персонал в любой момент может отключить мониторинг, то от системы контроля рабочего времени будет мало толку. Поскольку большая часть нецелевой активности окажется в тени.

Многие системы, такие как Yaware, DeskTime, для мониторинга сайтов в Chrome устанавливают расширение. Но проблема в том, что пользователь без труда может удалить это расширение и для этого ему не нужно иметь административных прав на компьютере. Другие, как, например, MotivateClock вообще не поддерживают новый Хром и Оперу. В совокупности все это позволяет персоналу без труда скрывать всю свою нецелевую активность.

Разработчики системы контроля рабочего времени Workly выбрали более тяжёлый и дорогой вариант реализации мониторинга. Поэтому пользователь не может скрыть свою активность, а мониторинг осуществляется во всех браузерах.