Несмотря на повсеместную цифровизацию и ее внедрение во все области жизнедеятельности человека, многие коммерческие организации и компании продолжают использовать штемпельную продукцию для подтверждения подлинности тех или иных документов. Нужна ли сегодня Печать для ип и ООО, попробуем разобраться в нашей статье.

Что диктует закон?

При регистрации ИП каждый новоиспеченный предприниматель задается вопросом – нужно ли делать основную печать? В российском законодательстве прописано, что эта категория бизнеса не обязана работать с данным видом штемпельной продукции, поэтому за ее отсутствие не могут быть наложены какие-то штрафные санкции.

Однако, многие ИП не спешат отказываться от печатей, ведь они облегчают взаимодействие с контрагентами и государственными учреждениями. Это касается и ООО, которые также имеют полное право вести свою деятельность без печати.

Несмотря на это, существуют ситуации, когда оттиск обязательно нужен на документе:

• оформление доверенности для представительства перед третьими лицами (есть и альтернатива – заверить ее у нотариуса);
• найм или увольнение сотрудников (печать требуется при добавлении отметок в трудовую книжку или договор);
• участие в тендере на выполнение госзаказа (необходимо подтверждение заявки);
• сотрудничество с крупными компаниями;
• составление первичной кассовой и бухгалтерской документации;
• заверение копии Устава организации.

Некоторые банковские учреждения требуют у ИП и руководителей ООО наличие печати при открытии расчетного счета. Это не является обязательным, поэтому лучше обратиться в другой банк, где услуга будет предоставлена без ограничений.

Какие есть нюансы?

Если решено делать печать, представители бизнеса должны учесть следующее:

• оттиск необходимо оставлять на всех документах, даже там, где это необязательно;
• потеря печати может привести к неприятным последствиям (ее могут использовать злоумышленники в поддельных документах);
• если в Уставе имеется запись о печати, необходимо изготовить и использовать ее в делопроизводстве.

Когда ИП требуется Изготовление печатей, необходимо обратиться в специализированную компанию. Здесь можно заказать любую штемпельную продукцию как по образцам, так и собственному дизайну. Главное знать, что печать ИП должна содержать конкретную информацию (ФИО полностью, официальный адрес, номер предпринимателя из реестра ФНС, ИНН).