2020 год тяжело ударил по бизнесу, многим приходится экономить и даже брать кредиты, а некоторые компании и вовсе закрылись. Мы поговорили с несколькими предпринимателями, которые выбрали для себя те или иные стратегии экономии, связанные с организацией работы, возможно какие-то идеи окажутся полезными для вас.

Отказ от офиса

Максим Смирнов: «За весенние месяцы карантина я осознал, что мои подчиненные прекрасно справляются с работой из дома, поэтому решил перестать снимать офис. Удивительно, но это решение привело сразу к двум плюсам: во-первых, мы прилично сэкономили, так как до этого арендовали помещение в самом центре Петербурга, а во-вторых, сотрудники стали спокойнее, видимо, сказалось отсутствие необходимости тратить время на дорогу.

Было всего две сложности. Во-первых, оказалось, что восемь человек из нашей большой команды не хотят работать из дома (кто-то не может себя организовать, у кого-то маленькие дети). Во-вторых, проблема была с проведением совещаний, так как Zoom — это, конечно, прекрасно, но все же немного не то. Обе проблемы мы решили с помощью коворкингов.

Выяснилось, что снять рабочее место в коворкинге для восьми человек сильно выгоднее, чем держать всех в офисе. Мы выбрали тариф с фиксированными рабочими местами, наши ребята даже оставляют там вещи и вообще очень довольны. А я, как руководитель, рад, что не приходится решать вопросы с уборкой, поставкой канцелярии и хозтоваров и прочие организационные моменты.

А в вопросе совещаний нас выручает аренда переговорной комнаты. Раз в месяц мы проводим там большую планерку, а все остальные вопросы решаем онлайн.

Такой подход помог нам не просто выжить во время экономического упадка пандемии, но даже более-менее сравняться с результатами прошлых лет».

Гибкий график

Игорь Рождественский: «В нашей компании подошли к пандемии коронавируса достаточно серьезно. Перед нами стояло две задачи: минимизировать число заболевших в офисе и сэкономить деньги, так как мы понимали, что такая ситуация не может не ударить по финансовому положению.

Что же мы сделали? До пандемии мы снимали 12 кабинетов в бизнес-центре, в каждом кабинете сидело по 3 человека, всего в компании 36 офисных сотрудников.

Во время пандемии мы сократили число кабинетов в два раза, тем самым уменьшили траты на аренду. А весь персонал поделили на пять групп. В первую попали те, кто без проблем для работы и с радостью ушел на удаленку, а также те сотрудники, которые пользуются общественным транспортом, всего таких оказалось 12 человек.

Остальные 24 человека, включая меня, разделились на 4 группы по шесть сотрудников и выходят на работу на одну неделю в месяц, таким образом оказалось, что в кабинете находится один человек!

Идеальное решение, которое пока прекрасно работает! У нас в компании нет ни одного заболевшего, а расходы на аренду существенно сократились!»