Деятельность транспортной компании подразумевает услуги по забору, перевозки, доставки и хранению груза. Оптимизация цикла операций достигается внедрением компьютерных программ, систематизирующих последовательность действий.

Назначение

Компьютерное обеспечение позволяет:

• контролировать ресурсозатраты (ГСМ, ТМЦ);
• формировать путевые листы экспедиторов;
• подготовить отчетную (бухгалтерскую) документацию клиентам, налоговым органам;
• в автоматическом режиме проводить перерасчет заработной платы;
• фиксировать принятый к перевозке груз.

О действующих логистических программах и условиях внедрения можно узнать здесь.

Виды

Программы, направленные на оптимизацию грузоперевозок, делятся на несколько базовых категорий:

• учет работы автотранспорта. Предназначена для подготовки путевых листов, ведения картотеки сотрудников и товарно-материальных ценностей (включая движение денежных средств);
• автоперевозки 3. Разработана для ведения учета материальных ценностей. Доступна опция оперативного планирования;
• 1С Предприятие 8. «Управление транспортным предприятием». Расширенная логистическая программа, отображающая все активные и архивные действия.

Основное достоинство – упрощенный интерфейс. Удобное размещение функциональных блоков сокращает время адаптации персонала.

Для информации! Открыт доступ для проверки контрагента на наличие действующих судебных разбирательств.

Функционал

Автоматизированное ведение логистической компании имеет ряд опций:

• контроль технического состояния автопарка (пробег, дата прохождения ТО, сведения внесенных на баланс расходных материалов);
• оптимизация работы диспетчерской службы. Упрощается процедура отслеживания транспорта на маршруте;
• внесение данных об имеющихся на остатке автозапчастей. Фиксируется время бездействия машин, причины простоя;
• применение дорожных коэффициентов, регулирующих расход топлива. Каждый вид работ автоматически проходит через калькуляцию издержек.

Обратить внимание! Программные функции настраиваются, исходя из потребностей предприятия. Разработчики включают только те опции, которые предлагает перевозчик.

Преимущества

Логистические программы разделены по функциональным блокам. Это дает возможность разграничить обязанности между отделами, адаптируя под конкретного пользователя. Ограничение прав доступа исключает некорректное введение данных.

Сокращается время ввода и обработки информации. Период ожидания отклика базы уменьшается.

Компания разработчик оказывает круглосуточную поддержку клиентов. Оперативность приема заявки разработчиками логистических программ минимизирует сроки устранения технического сбоя.