Программа топливных карт может быть полезна для владельцев малого бизнеса и менеджеров автопарков, которые ищут лучший способ оплаты покупки топлива, чем наличные, дебетовые или кредитные карты.

Проблема с выдачей наличных, дебетовых или кредитных карт водителям заключается в том, что нет ограничений на то, что можно купить. Это проблема, особенно когда вы нанимаете нового водителя. Не говоря уже о том, что водителям часто приходится сохранять бумажные квитанции, чтобы сообщать об этих покупках в бухгалтерию, что может усложнить задачу.

Есть более простой способ – топливные карты https://petrolcards.ru/toplivnye-karty/. С программой топливных карт вы получаете контроль, отчетность, удобство и экономию средств при покупке топлива компанией.

Контроль закупок

В отличие от дебетовой или кредитной карты, топливная карта предназначена для контроля того, что могут покупать держатели карт. Это важное преимущество для владельцев бизнеса, поскольку они не всегда могут встречаться со своими водителями на заправочной станции. Для водителей, которым просто нужно купить топливо, топливная карта обеспечивает такую ​​безопасность. Для каждого водителя могут быть установлены лимиты, а транзакции по картам можно отслеживать, чтобы снизить вероятность неправомерного использования или кражи со стороны сотрудников.

Лимиты карт

1. Карты могут быть назначены по имени водителя или описанию транспортного средства. Если они назначены транспортным средством, есть возможность использовать определенные PIN-коды для каждого водителя, чтобы определить, кто несет ответственность за каждую транзакцию с топливом.

2. Только топливо: хотя топливо и техническое обслуживание доступны в некоторых программах, если некоторым водителям не нужна такая гибкость оплаты, карты могут быть ограничены только покупкой топлива.

3. Тип топлива: некоторые программы позволяют контролировать, какой топливный продукт приобретается (неэтилированный, среднего качества, премиум-класса, дизельное топливо, окрашенное дизельное топливо), чтобы предотвратить злоупотребление сотрудниками.

4. Ограничения по дням и времени. Установите разрешенное время и дни заправки для каждой карты. Например, если некоторые водители не работают в выходные дни, вы можете ограничить использование этих карт с понедельника по пятницу.

5. Лимиты транзакций. Установите количество транзакций (покупок) в день, которое необходимо водителям.

6. Лимиты в галлонах и долларах. В зависимости от выбранной вами программы некоторые предлагают лимиты в галлонах на транзакцию в соответствии с емкостью бака автомобиля. Программы позволяют менеджерам устанавливать ежедневные, еженедельные и ежемесячные лимиты в долларах, чтобы контролировать расходы.