Альтернативный способ организации системы учета рабочего времени (СУРВ) - использование специальных терминалов, которые сочетают в себе функции контроллеров и считывателей и позволяют использовать дополнительные кнопки для обозначения типа события. Наиболее распространены бесконтактная система учета рабочего времени сотрудников, считывающая данные с запрограммированной пластиковой карты, однако на режимных и прочих важных объектах применяются также биометрические аппараты, способные анализировать сетчатку глаза, контуры лица, отпечатки пальцев человека.

Терминалы, осуществляющие учет рабочего времени, монтируются с обеих сторон точки прохода (двери или турникета) и управляют ее запирающими элементами. Одновременно посредством кабельного соединения аппараты подключаются к компьютеру, на котором установлено соответствующее программное обеспечение. При считывании карты-пропуска информация о событии автоматически сохраняется в базе данных администратора, и дверь отмыкается. Аналогично фиксируется время всех проходов конкретного сотрудника через входную дверь или турникет в течение трудового дня.

Система учета рабочего времени такого типа может быть упрощена путем установки только входного терминала. На выходе при этом устанавливается кнопка, отмыкающая дверь. Данный способ удешевляет комплекс и подходит для компаний с малым количеством сотрудников. Однако он имеет существенный недостаток: подобная система способна фиксировать исключительно первый визит и последний выход сотрудника, не учитывая уходы с работы в течение дня.

Программа учета рабочего времени и контроля доступа

Предназначена для управления доступом в (из) помещение (я), а также анализа данных передаваемых системой контроля доступа SMDR2.

Принцип работы программ, осуществляющих контроль рабочего времени, предельно прост, а именно:

1. Вы вводите в программу коды электронных ключей или карточек, присвоив каждый код конкретному пользователю, т.е. человеку которому Вы выдали конкретный ключ или карточку, в том числе с возможностью занесения фотографии пользователя непосредственно в программу.

2. В программе имеется возможность указать несколько различных графиков работы и в настройках каждого вашего пользователя указать его принадлежность конкретному графику для того, что бы в будущем иметь возможность делать всевозможные выборки, в том числе выборки по нарушениям графиков и т.п.

3. После занесения данных в программу Вы отправляете эти данные в систему контроля доступа (контроллер SMDR2) и система тут же начинает работать, фиксируя «вход» и «выход». Как только кто-либо вошел или вышел, программа тут же отобразит это на экране Вашего компьютера и запишет это событие в свою базу данных. В системе предусмотрены функции выборочного запрещения, а также функции фиксирования попыток не санкционированного доступа.

4. Программа накапливает в себе все события и предоставляет Вам возможность совершения выборок за любой промежуток времени, а также по любому количеству пользователей или виду событий. Фактически у Вас накапливается полная статистика передвижений в Вашем помещении на уровне входа и выхода из такового.