Главная задача — заменить существующую систему электронного документооборота на конфигурацию, которая используется в Ямало-Ненецком автономном округе, и адаптировать ее. Разработчик программного обеспечения — российская компания. Республика готова потратить на это свыше 12 млн рублей.

Иллюстративное фото из архива БНК

Государственное автономное учреждение республики «Центр информационных технологий» опубликовало на портале госзакупок запрос предложений в электронной форме, участниками которого могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства. Требуется выполнить работы по адаптации, внедрению и настройке программного обеспечения межведомственной системы электронного документооборота Республики Коми. Начальная цена — 12 млн 335,7 тыс. рублей. Подведение итогов после рассмотрения заявок от потенциальных исполнителей состоится 7 ноября.

Цель — замена существующей конфигурации на новую для автоматизации процессов. Произойдет это в администрации главы Коми и министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций республики.

Сейчас в качестве основного программного решения для автоматизации процессов документооборота в органах государственной власти Коми и подведомственных им учреждений используется система управления документами и задачами «Тезис» версии 4.3 с адаптированной для республики конфигурацией (она называется «Межведомственная система электронного документооборота Республики Коми», а также программное обеспечение «Directum».

Посредством действующей системе организована работа с входящими и исходящими документами, постановкой и контролем исполнения резолюций, межведомственный обмен электронными документами между органами исполнительной власти и подведомственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также федеральными структурами и органами власти других регионов, процесс обработки обращений граждан, контроль исполнительской дисциплины, ознакомление с документами. Посредством «Directum’а» в администрации главы организован межуровневый обмен с федеральными органами и другими субъектами страны.

При этом у ЦИТа есть конфигурация ЯНАО, ее и хотят внедрить для автоматизации процессов. Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа также создана на базе системы электронного документооборота «Тезис». Ее начали внедрять еще в 2020 году.

Подрядчику предстоит заменить существующую конфигурацию программного обеспечения системы, провести предпроектное обследование объектов автоматизации, адаптировать конфигурацию ЯНАО для проведения предварительных испытаний, выполнить пусконаладочные работы, обучить пользователей, провести испытания, обеспечить техническое сопровождение системы. Сделать это надо до 23 декабря 2022 года.

Заявляется, что внедрение новой конфигурации приведет к повышению эффективности и оперативности, а также качества принимаемых управленческих решений за счет своевременного предоставления необходимой информации, повышению эффективности информационного и документационного обеспечения деятельности, сокращению сроков обработки входящих и исходящих документов, оптимизации временных затрат на создание и обработку документов, созданию единого стандарта работы с электронными документами, использованию мобильных устройств для работы с документами, обеспечению эффективного контроля за исполнением документов и резолюций.

***

«Тезис» — система электронного документооборота, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях и госорганах. Система разработана компанией «Хоулмонт» (Haulmont), ее головной офис находится в Самаре.