Посредством специальной оценки условий труда выполняется комплексная инспекция рабочих мест. С ее помощью выявляются вредные производственные факторы, проверяется соблюдение нормативов ОТ.

Проведение СОУТ обязательно для всех предприятий, зарегистрированных на территории РФ. Исключение составляют религиозные организации и работники, осуществляющие надомную деятельность.

Основные цели проверки:

• выявление и идентификация производственных факторов, негативно влияющих на персонал;
• фиксация нарушений правил ОТ;
• снижение рисков для жизни и здоровья сотрудников;
• изменение размеров пенсионных отчислений согласно актуальным условиям труда.

При организации нового рабочего места (группы мест) выполняется первичная проверка. Проведение вторичной проверки осуществляется через 5 лет. При переоснащении производства, выявлении несчастных случаев и грубых нарушений законодательства назначается внеочередная проверка.

Каким образом проводится проверка?

Проведение проверочных процедур подразумевает выполнение следующих действий.

• Сбор и заседание комиссии, на котором утверждаются параметры мероприятий по специальной оценке. Дата заседания и состав присутствующих определяется руководителем организации.
• Комиссия в установленном составе собирается повторно. В рамках второго заседания устанавливается перечень рабочих мест, требующих оценки. Также формируется пакет сопроводительных документов, необходимых для проведения инспекции.
• Заказчик подбирает исполнителя. С ним заключается договор о проведении работ, определяются их сроки и стоимость.
• Исполнитель проводит оценочные действия согласно регламенту. Эксперты ищут потенциально опасные факторы, изучают производственные процессы, а также состояние и эффективность имеющихся средств защиты. Продолжительность проверки составляет не более 30 дней. По ее окончанию формируется отчет.
• Комиссия собирается в третий раз для рассмотрения заключения экспертов. Она утверждает представленный отчет посредством соответствующего постановления.
• Сведения, представленные в отчете, доносятся до сотрудников предприятия. Разъяснительные работы выполняет лицо, назначенное комиссией. Персонал расписывается в журнале, подтверждая ознакомление с информацией.
• На основании утвержденного отчета подготавливается декларация СОУТ. Она отправляется в трудовую инспекцию в электронном или бумажном виде.

В течение 30 дней с момента отправки документов предприятие публикует результаты оценки на своем сайте.

Для беспрепятственного прохождения оценочных мероприятий рекомендуется провести ряд подготовительных процедур:

• корректировка графика работы персонала в дни проведения оценки;
• качественная уборка рабочих мест;
• предоставление экспертам беспрепятственного доступа к целевым зонам и участкам.

Получить подробную информацию касательно подготовки к СОУТ и ее последующему проведению можно на сайте https://ctbs.info/.

Доверять проведение оценочных мероприятий стоит организации, имеющей соответствующий опыт и аккредитацию. Это гарантирует быстрое и беспрепятственное прохождение проверки, исключает сложности при отправке отчетности.