Топливные карты https://gpc-store.ru/spisok-kart/ позволяют мониторить водителя. Топливные карты предоставляют:

1. Онлайн-доступ. большинство программ предоставляют клиентам онлайн-доступ к транзакциям и счетам. Клиенты могут войти в учетную запись, когда им нужно просмотреть действия водителя, загрузить транзакции, счета или отчеты.

2. Показатели одометра. Требование от водителей вводить показания одометра автомобиля на заправке позволяет менеджерам автопарка отслеживать километры мили на литры и стоимость километража.

3. Оповещения по электронной почте. Иногда установка строгих ограничений по картам не идеальна, но менеджеры все же могут захотеть внимательно следить за активностью карт. Оповещения можно настроить для определенных карт или для покупок, которые соответствуют определенным критериям, таким как незавершенные транзакции или действия, происходящие в выходные дни.

Защита от мошенничества

Помимо лимитов по картам и инструментов для контроля активности по картам, многие программы обеспечивают защиту клиентов от мошенничества, как и кредитная карта. Вам необходимо уточнить у поставщика топлива, предоставляется ли защита от мошенничества бесплатно, поскольку некоторые поставщики взимают плату. Защита от мошенничества важна, потому что скимминг карт на заправочных станциях может происходить, даже если такие случаи случаются редко. Существует риск, независимо от того, используется ли топливная карта, дебетовая карта или кредитная карта. Наличие инструментов для обнаружения подозрительной активности и политики защиты от мошенничества для защиты от таких обвинений имеет решающее значение при оценке программ.

Подробная отчетность

Важным преимуществом программы является отчетность. Когда используется дебет или кредит, дата, время, место и сумма для каждой транзакции могут быть единственной информацией в банковской выписке. Для некоторых предприятий этого достаточно. Для других, особенно тех, кто занимается грузоперевозками, которым необходимо тщательно отслеживать галлоны, требуется дополнительная информация. С топливной картой клиенты получают данные уровня III, которые включают дату, время, местоположение, водителя, транспортное средство, запись одометра, топливный продукт, галлоны, цену за галлон, федеральные и государственные налоги и общую сумму для каждой транзакции по карте. Наличие такого уровня детализации может упростить процессы бухгалтерского учета, в том числе подачу налоговых деклараций IFTA и возврат налога на топливо.

Коммерческие сайты

Некоторые программы предоставляют доступ к коммерческим топливным сайтам. Они похожи на заправочные станции, но обычно закрыты для широкой публики. Коммерческие площадки выгодны тем, что могут принимать коммерческий транспорт 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Большинство розничных заправочных станций слишком малы для больших грузовиков, но коммерческие сайты предлагают более крупные заправочные островки без ограничений для грузовиков, чтобы облегчить водителям въезд и выезд. Эти места удобны, потому что они часто имеют высокоскоростные дозаторы и спутниковые насосы.