Электронная подпись (ЭЦП) облегчает взаимодействие граждан и организаций между собой и госорганами. Подписанные ЭП документы приравниваются к бумажному оригиналу и признаются юридически значимыми. Электронная подпись является аналогом обычной подписи, она создается вследствие криптографического преобразования информации и дает возможность установить лицо, подписавшее документ. ЭП помогает определить, кто и когда подписал документ, и есть ли у этого человека полномочия.

Преимущества использования цифровой подписи

• Надежность. В отличие от обычной подписи, ее невозможно подделать.

• Подтверждение достоверности сведений, содержащихся в документе.

• Удобство в использовании. Подписанные документы сразу поступают в госслужбы через сеть Интернет, без необходимости лично приходить в ведомства. Оптимизируется внутренний документооборот.

• Предоставление доступа к официальным закупкам, торговым площадкам.

• Возможность получения удаленного доступа к государственным сервисам.

ЭП хранится у владельца на компьютере, внешнем диске, специальной защищенной флешке или любом другом удобном носителе. Взломать электронную подпись практически невозможно. Если гражданин потеряет носитель с ЭП, удостоверяющий центр отзовет сертификат. Подписывать документы с помощью такой подписи будет невозможно.

Для чего электронная подпись нужна юридическим и физическим лицам

Организациями ЭП потребуется при:

• передаче электронных налоговых деклараций в ИФНС;

• оформлении заявок на патенты, осуществлении сделок с собственностью и т.д.;

• участии в электронных торгах;

• подписании документов в системе дистанционного банковского обслуживания;

• подписании служебных электронных документов внутри организации;

• оформлении трудовых отношений с удаленными сотрудниками.

Обычные граждане могут использовать ЭП при:

• получении государственных услуг через Интернет;

• подаче электронного заявления на поступление в образовательное учреждение;

• обмене документами с удаленным работодателем;

• получении патента или разрешения на ведение определенного вида деятельности;

• подаче судебного иска или жалобы в электронном виде.

Как получить электронную подпись?

ЭП выдают аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры и УЦ ФНС. Заинтересованному лицу необходимо принести документы и дождаться окончания проверки. Некоторые удостоверяющие центры принимают заявки на ЭЦП онлайн, а о результатах проверки клиенту сообщают по телефону или электронной почте. Удаленно получить ЭП нельзя, придется лично прийти за ней.

В электронной подписи физлица не будет указана принадлежность к организации или ИП, исключительно персональные данные. Если гражданин подает документацию от имени юридического лица или ИП, ему следует предоставить доверенность в составе подписываемых документов.

Таким образом, инновационные технологии упрощают ведение предпринимательской деятельности и взаимодействие граждан с государственными органами.