Компания «Балтика» благодаря облачным технологиям автоматизировала и ускорила процесс найма. С помощью системы поиска и подбора персонала (ATS) Potok.io холдинга Talenttech получилось повысить скорость подбора до 86%. Установленная система представляет собой стандартный модуль, который гибко настроен под процессы предприятия.

Скорость подбора в результате составила 86% (определяется по формуле: закрытые в нормативный срок вакансии разделить на все закрытые за этот период вакансии); качество подбора составило 90% (число сотрудников, проработавших менее полугода, разделить на всех сотрудников, принятых шесть месяцев назад).

Специалист по автоматизации процессов «Балтика» Анастасия Кишкина рассказала, что в штате организации работает более 9 000 сотрудников. Только в 2019 году было закрыто 1869 вакансий. Для такой крупной производственной компании автоматизация процессов является задачей первой необходимости. С помощью Potok.io удалось создать единое рабочее пространство, которое доступно в любом месте и в любое время.

Особенность внедрения заключалась в том, что большинство сотрудников компании работает вне офиса и располагает ограниченным доступом к компьютеру.

Облачное решение позволило обеспечить: доступ для всех работающих с вакансией (заказчик, рекрутер, нанимающий менеджер); разные права доступа для пользователей системы; контроль и настройку всех этапов подбора, перемещение кандидатов по ним; коммуникацию с соискателями в системе, формирование шаблонов писем; интеграцию с джоб-бордами и календарем, назначение встреч и собеседований; аналитику HR по результатам подбора (KPI, конверсия, источники, анализ загрузки эйчаров, время закрытия вакансий); прикрепление к письмам файлов; наличие автодействий; выгрузку данных в Excel.