Обновленная форма расчета РСВ действует согласно Приказу ФНС № ЕА-7-11/696@ от 29.09.2023 г. Впервые она была применена для оформления расчета за 9 месяцев 2023 г. В 2024 г. его принимают только на новом бланке. Предоставлять его в налоговую нужно до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Обновление формы РСВ связано со следующими нововведениями в законодательстве:

• Введение единого тарифа в 30% (базовая ставка без учета взносов на травматизм). По отдельности за каждый вид страхования, как раньше, вносить платежи теперь не нужно. Единый платеж подразумевает 22% на пенсионное страхование, 5,1% на медицинское и 2,9% на социальное – итого 30% и распределяется налоговой самостоятельно.
• Включение иностранных работников и исполнителей по ГПД в единый перечень застрахованных лиц. В плане начисления и уплаты страховых взносов их приравняли к российским гражданам, работающим по трудовым договорам. До этого начисление взносов зависело от миграционного статуса иностранца, а за исполнителей по ГПД взносы на социальное страхование не платились вообще.
• Появление единой предельной базы для начисления взносов. В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1883 от 10.11.2023 г. на 2024 г. она составляет 2 225 000 руб. До этого предельная база была установлена только на пенсионное и социальное страхование (для каждого вида своя).
• Использование единого КБК. При уплате взносов в 2024 году в платежке для ЕНП используется КБК 182 01 06 12 01 01 0000 510.

Все вышеперечисленные пункты нашли отражение в новом бланке РСВ. Пример и правила его заполнения подробно описаны здесь.

Его применение в 2024 г. обязательно для всех работодателей: юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых официально трудоустроен хотя бы один работник. Если в организации только один сотрудник – директор-учредитель без начисления зарплаты, то сдается нулевой РСВ. Если у ИП в течение года не было сотрудников, отчет вообще не сдается. Его личные страховые взносы за себя в расчете не отражаются, поскольку сам ИП не входит в число наемных сотрудников и не включает себя в число застрахованных.

Заполненный расчет сдается в ИФНС по месту регистрации работодателя. За сотрудников обособленного подразделения отдельный РСВ сдают по месту его регистрации только в том случае, если оно самостоятельно начисляет и выплачивает им зарплату через свой собственный расчетный счет. Если сотрудникам подразделения зарплату начисляет и выплачивает основная организация через свой счет, то подавать отдельный расчет по ним не нужно – сведения о них включаются в общий РСВ.

Расчет оформляют и сдают в электронном виде все организации и ИП со штатом более 10 сотрудников. Если их меньше, можно выбрать бумажную форму, но электронная предпочтительнее.