В этой статье мы хотим поделиться нашим опытом, советами и соображениями относительно проведения и организации тимбилдинга в Москве и Подмосковье.

Трансфер

Вопрос экономии бюджета является одним из главных вопросов планирования мероприятия. Но статью расходов на автобусы мы рекомендуем оптимизировать, по крайней мере, не в первую очередь. Даже при большом количестве потраченных усилий удается выиграть 2-4 тысячи. При этом разница в качестве бывает очень большой.

Притча во языцех. Особо заметны последствия такого трансфера, когда организация тимбилдинга происходит в Подмосковье.

Человеческий фактор опоздания одного водителя нужно умножить на количество используемых машин. Наш опыт показывает, что разница прибытия первого последнего участника автомобиля может достигать нескольких часов. Начало мероприятия может быть двинуто на неопределенное время, в связи с чем, встанет под вопрос весь тайм-лист.

Под угрозу сокращения может попасть официальная часть, банкет, тимбилдинг в Москве и прочие мероприятия, среди которых многие могут иметь строгие временные рамки или почасовую оплату.

Достаточно тяжело приходится в этой ситуации организатору со сторон заказчика, в чьи обязанности часто входит координация всех прибывающих автомобилей, которые часто теряются на незнакомой местности.

Деление на команды

Часто вопросу деления на команды не придается большого значения, тем более, если мероприятие имеет формат отдыха. Настаиваем, что отдых приносит удовольствие тогда, когда он хорошо организован и не требует постоянного контроля каждой мелочи.

Известный и утвержденный заранее список существенно повышает скорость и удобство регистрации участников. Дает возможность познакомить или сплотить между собой именно тех, кого считает нужным руководитель или HR.

В каждой компании, тем более в большой компании существую группы по интересам, и если процесс пустить на самотек, то именно по этим группам предпочтут поделиться участники.

Командные списки это эффективный способ распределить участников по гендерному составу, по возрасту или по рабочим группам. Особенно когда необходимо познакомить новых сотрудников с представителями различных отделов.

Наличие бейджей и знаков отличия сильно облегчает общение инструкторов и персонала с участниками мероприятия, а так же придает происходящему более организованны вид, и, еще раз напомним, никак не сказывается на стоимости.

Площадка

Каждая площадка обладает своими, часто уникальными особенностями. Обычно, чем выше статус площадки и чем ближе к Москве, тем она дороже, но не всегда это сказывается на качестве обслуживания.

Площадка для активностей

Требования для проведения простой активной программы тимбилдинга очень просты.

Ровная, лучше с травяным покрытием, площадка, соответствующая имеющемуся количеству человек. В среднем требуется 2 кв. м. на человека. Причем пространство не должно быть сплошным. Для установки каждой станции требуется от 4 до 8 кв. м., что позволяет кусочное заполнение пространства.

Все необходимое оборудование ставиться на ровную поверхность. Программы почти полностью автономны, разве что за исключением электричества, если оно требуется.

Отдельно хотим обратить Ваше внимание на мероприятие в солнечный день на площадке не имеющих укрытий. Летом, года на такой площадке проводить мероприятие довольно сложно и может быть опасно как для участников, так и для персонала. В таких случаях необходимо позаботиться о головных уборах и устанавливаемых укрытиях.

Идеальной площадкой для активной программы или веревочного курса является чищенная лесопарковая зона. В идеале сосновый лес. Деревья фильтруют солнечные лучи и моросящий дождь.