Бумажные карточки, журналы отпусков и графики отсутствий в Excel всё ещё встречаются в реальности. Но HR-отделы быстро догоняют остальные бизнес-функции в плане автоматизации. Если ещё пару лет назад автоматизированный кадровый учёт был прерогативой крупных компаний, то в 2025 году он стал стандартом для всех — от образовательных учреждений до производственных холдингов.

И дело не только в экономии времени. Современные системы кадрового учёта уже не просто фиксируют события — они прогнозируют, анализируют и подсказывают.

Что именно меняется?

• Предиктивная аналитика. Системы выявляют паттерны: кто чаще уходит в отпуск перед увольнением, у каких отделов высокая текучка, где не срабатывает адаптация.
• AI в рекрутинге. Автоматизированный отбор резюме и проверка soft skills стали привычными функциями. А дальше — рекомендации по карьерному росту внутри компании.
• Учет в реальном времени. Данные обновляются мгновенно: от оформления договора до анализа KPI.

Кадровый учёт становится не бухгалтерией персонала, а операционной моделью управления людьми.

Новые роли HR

HR больше не просто «ведёт учёт». Он управляет вовлечённостью, удержанием, обучением. И всё это — через интерфейс единой системы.
• Уволился сотрудник — система заранее сигнализирует по тревожным метрикам.
• У новенького не запущен адаптационный маршрут — напоминание уходит ответственному.
• Выгорание в отделе — аналитика показывает, где перегруз.

Такие инструменты помогают бизнесу быть не реактивным, а проактивным.

А что с законами?

Автоматизация — не повод забывать о формальностях. Все нововведения должны укладываться в Трудовой кодекс, соответствовать требованиям Роскомнадзора и учитывать особенности ЭДО в кадровом делопроизводстве. Хорошие платформы уже это делают: автоматическая маркировка документов, контроль сроков, юридически значимая ЭП.

Где разобраться в основе

Технологии приходят и уходят, но суть остаётся. Чтобы понимать, что такое кадровый учёт в его базовой функции — стоит вернуться к его ключевым целям: точность, соблюдение требований, сохранность информации.А уже от этого отталкиваются цифровые слои: аналитика, предиктивность, интеграции.

Кадровый учёт — это больше не про «бумажки». Это про точку входа в систему управления человеческим капиталом и ресурсами.