Бумажные договоры с печатями уходят в прошлое. Электронная подпись заменяет рукописную и придаёт цифровому документу юридическую силу. Бизнес сдаёт отчётность, подписывает контракты и участвует в торгах, не вставая из-за стола. Разобраться, какая подпись нужна именно вам, поможет специализированный сайт удостоверяющего центра.

Какие бывают виды подписи

Закон выделяет три типа электронной подписи, и они различаются по уровню защиты. Простая подтверждает авторство через логин и пароль. Усиленная неквалифицированная использует криптографию и подходит для внутреннего документооборота. Квалифицированная - самая защищённая, она равнозначна собственноручной и принимается госорганами.

• простая - для входа в сервисы и базовых операций;
• неквалифицированная - для внутренних документов компании;
• квалифицированная - для отчётности, торгов и госуслуг.

Где применяют ЭЦП

Сфера применения растёт с каждым годом. Подпись нужна для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности, работы с госзакупками, подачи документов в суд. Предприниматели подписывают акты и счета-фактуры, физлица оформляют сделки с недвижимостью и получают госуслуги онлайн. Один инструмент закрывает десятки задач.

1. электронная отчётность в налоговую и фонды;
2. участие в торгах и госзакупках;
3. обмен юридически значимыми документами;
4. оформление сделок и получение госуслуг.

Как получить электронную подпись

Оформление занимает немного времени, если знать порядок. Квалифицированную подпись выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН, а для компании - регистрационные документы. После проверки данных подпись записывают на защищённый носитель. Срок действия сертификата обычно год, потом его продлевают.

• выберите аккредитованный удостоверяющий центр;
• подготовьте паспорт, СНИЛС и ИНН;
• пройдите идентификацию и получите носитель.

Как защитить подпись

Подпись - это доступ к финансам и документам, поэтому беречь её нужно как ключи от сейфа. Носитель не передают посторонним и не оставляют в общем доступе. ПИН-код хранят отдельно, а при потере токена сертификат сразу отзывают. Эти простые правила защищают от мошенничества и подделки.

• не передавайте носитель третьим лицам;
• храните ПИН-код отдельно от токена;
• при утере сразу отзывайте сертификат.

Заключение

Электронная подпись экономит время и убирает бумажную волокиту. Главное - выбрать надёжный удостоверяющий центр и подобрать тип подписи под свои задачи. Тогда работа с документами станет быстрой и безопасной.