В каких случаях работодатель не может удержать часть зарплаты сотрудника

Как пояснила БНК главный инспектор труда в Коми Лидия Некучаева, правила удержания из зарплаты для погашения задолженности перед компанией регламентируются статьей 137 Трудового кодекса России. Поводом могут стать:

— возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;

— погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса на командировку, переезд в другую местность или хозяйственные нужды;

— возврат излишне выплаченной из-за арифметических просчетов суммы;

— возврат отпускных за неотработанные дни отпуска, если человек увольняется до конца года, за который уже предоставили отдых (правило не действует, если увольнение происходит по не зависящим от сторон причине или по инициативе работодателя без вины сотрудника).

А вот дисциплинарные проступки не являются законной причиной для удержаний, то есть штрафовать работника за опоздания, ошибки или невыполнение плана работодатель не может. Статья 192 Трудового кодекса России предусматривает только три вида взысканий: замечание, выговор и увольнение.

Еще по части 4 статьи 137 компания не вправе удерживать излишне выплаченную зарплату, если ее начислили из-за неправильного применения нормативно-правовых актов самим работодателем. Правда, есть и исключение: вина самого работника, который, например, предоставил подложные документы, или признание судом его неправомерной ошибки все же дает право на удержание.

Также его неправомерно применять для возмещения материального ущерба без соблюдения процедуры, регламентированной главой 39 Трудового кодекса. Работодатель обязан провести проверку для установления размера и причин ущерба, затребовать от работника письменное объяснение, а также доказать вину сотрудника и наличие причинно-следственной связи. К тому же по статье 241 размер удержания ограничен средним месячным заработком работника. Взыскать полную сумму ущерба сверх этого лимита возможно только через суд или с письменного согласия работника.

Если сотрудник письменно оспаривает основания или размер удержания, работодатель обязан приостановить вычеты до решения суда или комиссии по трудовым спорам. Без согласия работника или решения суда самовольно удерживать спорную сумму запрещено.

Кроме этого, работодатель теряет право удерживать часть зарплаты после увольнения работника. Если во время этого процесса не удалось удержать, например, стоимость спецодежды сверх лимита износа или переплату за неотработанные дни отпуска, работодатель может взыскать эти деньги только через суд.

Размер удержаний определяется статьей 138 Трудового кодекса. В основном общий их размер при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%. В некоторых случаях объем удержанных средств может вырасти до 50%, например, при взыскании долгов по одному исполпроизводству или нескольким. А при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда здоровью или лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба из-за преступления размер удержаний не может превышать уже 70%.

Лидия Некучаева упомянула, что количество месяцев, в течение которых производятся удержания, закон не ограничивает. Если сумма взыскания велика, она может удерживаться частями на протяжении нескольких лет до полного погашения.

Оформляться удержание должно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат (кроме удержания сумм за неотработанные дни отпуска при увольнении работника). Работник должен быть ознакомлен с приказом об удержании под подпись и письменно выразить свое согласие. Если работник не согласен или пропущен месячный срок, взыскать деньги возможно только через суд. К тому же сотрудник имеет право запросить письменное обоснование удержаний платы, а для этого направить работодателю официальное заявление с требованием указать норму закона. Устные объяснения юридической силы не имеют, в расчетном листе должны расшифровать все виды начислений и удержаний.