На календаре лето, а это значит, что сезон долгожданных летних отпусков начался. Для правильного ведения кадрового делопроизводства отпускные дни имеют особенности.

В каждой организации кадровая работа по оформлению отпуска должна быть распланирована на текущий календарный год. Обращаясь за услугами кадрового делопроизводства в бухгалтерскую фирму «Ника», специалисты точно помогут с надлежащим отпусков сотрудников. Доверяйте аутсорсинг кадрового делопроизводства только профессионалам.

Оформление отпуска

Если предприниматель имеет штат наемных сотрудников, то должен обеспечивать конституционное право работников на отпуск. График составляется заблаговременно в текущем году на каждый последующий календарный год. Как правило, такой график составляется и утверждается за две недели до начала года. Предварительно собираются заявки сотрудников, и составляется такой график. Важно отметить, что отпуск не может совпадать у сотрудников, которые выполняют схожие функции, а также график может содержать иные особенности, которые могут быть в организации.

Что касается продолжительно отпуска, то по общему правилу и в соответствии с трудовым законодательством ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Однако для некоторых профессий количество отпускных дней увеличено. Это называется - удлиненный основной отпуск.

По желанию работодателя или работника отпуск может быть разделен на части. Учитывая это помните, что одна из частей не может быть меньше 14 дней.

Больничный лист во время отпуска

Довольно бытовая ситуация, когда во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска сотрудник может заболеть. Таким образом, дни отдыха и нетрудоспособности накладываются друг на друга. Возникают вопросы:

1. Продолжается ли отпуск после времени нетрудоспособности?
2. Как оплачиваются эти дни?
3. Оформлять ли больничный лист?
4. Другие ситуационные вопросы.

Отпускные дни сотрудника следует считать в виде времени отдыха, когда такой работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Возвращаясь к ситуации, когда во время нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске сотрудник заболел. Не стоит пренебрегать оформлением больничного листа. При имеющемся подтверждении временной нетрудоспособности выходные должны быть продлены или перенесены на другой срок, что напрямую зависит от индивидуальных пожеланий работника. Однако стоит учитывать следующие особенности:

• если работник заболел до начала отпуска, то новый срок определяется по согласованию с работодателем;
• если болезнь наступила во время отпуска, то дата возвращения на работу автоматически переносится на соответствующее количество дней;
• если болезнь наступила после отдыха, то никак не влияет на его продолжительность.

Помните, что для подтверждения болезни необходимо соответствующее подтверждение с медицинского учреждения. При отсутствии больничного листа естественно не получится продлить отпуск сотруднику. Сотрудники бухгалтерской фирмы «Ника» помогут отразить в табеле учета рабочего времени на предприятии все особенности по каждому сотруднику индивидуально.

Бухгалтерский расчет оплаты временной нетрудоспособности

При предъявлении сотрудником больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Помните, что расчет такого пособия вовсе не зависит от того, заболел работник в отпуске или на работе, поскольку это общее правило, действующее во время больничного.

В случае переноса ежегодного основного оплачиваемого отдыха на другое время, то следует учитывать, что для определения отпускных выплат суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также дни нахождения на больничном из расчета исключаются.

Таким образом, следует отметить, что при переносе на другой срок, то дни болезни оплачиваются по общему правилу.

Увольнение в отпуске

Помимо временной нетрудоспособности сотрудник из отпуска может не выйти на работу. Действующее трудовое законодательство не содержит норм, которые бы запрещали работнику уволиться по собственному желанию, когда тот находится в отпуске. Уволиться можно как в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, так и учебном декретном.

Однако с другой стороны работодатель не может уволить сотрудника, находящегося в отпуске. Исключением из этого общего правила следует считать ликвидацию организации или прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, уволить сотрудника можно по соглашению сторон. В таком случае инициатива может исходить от работодателя, и при ее поддержании работником – трудовые отношения между такими лицами прекращаются. Как показывает практика, то увольнение по соглашению сторон следует считать большой редкостью.

Процедура увольнения сотрудника, находящегося в отпуске

Сама процедура увольнения сотрудника довольно обычная. Такому сотруднику собственноручно следует написать заявление на увольнение на имя руководителя организации. Далее на следующий день после принятия работодателем заявления начинается отработка, дни которой совпадут с отпуском. Помните, что работодатель не может заставить отрабатывать две недели после выхода из такого отпуска.

Сотрудник может уволиться в любой день отпуска, что никак не повлияет на продолжительность времени отдыха. Также в заявлении на отпуск можно указать последующее увольнение, чтобы дни отпуска и необходимой отработки совпали.

Уделяя должное внимание кадровому делопроизводству, обратитесь в бухгалтерскую фирму «Ника», чтобы правильно оформиться, а также осуществить отпускные начисления.