Сбербанк России предложил своим клиентам новую услугу e-invoicing, позволяющую предельно минимизировать бумажный обмен первичными учетными документами между контрагентами. По словам заместителя управляющего Коми отделением №8617 ОАО «Сбербанк России» Виталия Первакова, экономия при переходе на e-invoicing может составить около 50 рублей на каждый документ. При этом все договоры, счета-фактуры и акты выполненных работ, переданные по этой системе, будут храниться сразу в трех местах: на серверах банка и в компаниях-партнерах.

Фото предоставили в Коми отделении ОАО «Сбербанк России»

Как рассказал Виталий Перваков, к запуску системы e-invoicing банк был готов уже давно. По сути, она является надстройкой давно действующего и пользующегося популярностью у корпоративных клиентов сервиса «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн». Однако, внедрить электронный документооборот не только внутри предприятий не позволяло федеральное законодательство. Ситуацию изменил ряд законов и постановлений правительства РФ, которые уравняли в правах бумажные счета-фактуры и электронные. Теперь такие документы, завизированные не на бумаге, а электронной цифровой подписью, будут иметь силу в банках, налоговых органах и судах.

- Сейчас у нас нет ни законодательных, ни технических барьеров для запуска услуги. Наша система «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн» давно готова поддерживать такие операции. Также не предвидится технологических сложностей с точки зрения интеграции услуги во внутренние корпоративные системы электронного документооборота, такие, как «1С», Oracle и другие. Для e-invoicing требуется только желание, компьютер с выходом в интернет, цифровой ключ, который мы выдаем, и контрагент с аналогичным набором, - пояснил Виталий Перваков.

Сама услуга e-invoicing предоставляет возможность адекватной замены бумажного документооборота между организациями. При этом компании смогут экономить не только на бумаге и расходных материалах для печати договоров, счетов-фактуры и актов выполненных работ и принятых товаров, но также и на содержании архивов, курьерских услуг и даже времени ожидания, пока тот или иной документ доберется до контрагента.

- Наша услуга позволяет от всех побочных расходов уйти, зачем нести дополнительные расходы, если все эти документы можно оформлять и вести в электронном виде посредством «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн». Уменьшаются сроки согласования документов и их пересылки, снижаются расходы на ведение бумажной бухгалтерии. Мы подсчитали, что ежегодно в России по разным оценкам объем первичных документов составляет от 6 до 12 млрд. документов. Это огромный объем финансовых затрат, — уверен зам. управляющего Коми отделением Сбербанка России.

Для клиентов Сбербанка России, уже использующих «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн» со стандартным электронным ключом, подключение e-invoicing не будет стоить ничего. При этом стоимость отправки одного документа для них может снизиться с «бумажных» 50 - 150 до «электронных» 5 - 10 рублей в зависимости от ежемесячного объема исходящей «первички». Новым клиентам переход на электронный документооборот обойдется всего в 960 руб. за подключение и 990 руб. за стандартную криптографическую защиту информации. Вся информация компаний, которые будут обмениваться со своими контрагентами, будет храниться в электронном виде на собственных серверах Сбербанка, а также на ресурсах компаний — пользователей услуги. Важным условием использования e-invoicing является подключение обоих контрагентов сразу: чтобы в компании смогли принять документы партнера, они должны использовать одну и ту же систему электронного документооборота.

По мнению Виталия Первакова, за услугой e-invoicing — будущее, она непременно будет пользоваться популярностью среди представителей разного уровня бизнеса. Уже сейчас e-invoicing для обмена «первичкой» со своими многочисленными контрагентами используют такие крупные компании, как «Ашан», «Пятерочка» и другие.

- Это особенно интересно крупным компаниям, у которых много контрагентов. Для малых предприятий интерес заключается в сокращении издержек, скорости и безопасности обмена документами, - резюмировал выгоды новой услуги Виталий Перваков.

Подробнее об услуге e-invoicing можно узнать на сайте и в любом отделении ОАО «Сбербанк России», обслуживающем юридических лиц.

ОАО «Сбербанк России». Генеральная лицензия Банка России на осуществление банковских операций № 1481 от 08.08.2012г. Официальный сайт Сбербанка России - www.sberbank.ru

(на правах рекламы)